Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret postkoordinator til at håndtere og koordinere alle aspekter af post- og forsendelsesprocesserne i vores organisation. Som postkoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at al indgående og udgående post bliver behandlet rettidigt og korrekt, samt at kommunikationen mellem afdelinger og eksterne partnere fungerer gnidningsfrit. Du vil spille en central rolle i at optimere posthåndteringsprocedurer, implementere nye systemer og sikre overholdelse af virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt under pres. Du vil samarbejde tæt med forskellige teams for at sikre, at postrelaterede opgaver understøtter virksomhedens overordnede mål og effektivitet. Hvis du trives i en dynamisk arbejdsplads og ønsker at bidrage til en vigtig administrativ funktion, er denne rolle ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage, sortere og distribuere indgående post til relevante afdelinger og medarbejdere.
- Koordinere udgående post og sikre korrekt forsendelse til eksterne modtagere.
- Vedligeholde og opdatere posthåndteringssystemer og registre.
- Sikre overholdelse af virksomhedens post- og sikkerhedspolitikker.
- Kommunikere med posttjenester og leverandører for at optimere forsendelsesprocesser.
- Håndtere forespørgsler og problemer relateret til post og forsendelser.
- Træne og vejlede medarbejdere i korrekt posthåndtering.
- Udarbejde rapporter om postvolumen og omkostninger.
- Implementere forbedringer i posthåndteringsprocedurer.
- Sikre korrekt håndtering af fortrolig og følsom post.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller administrativ koordinering.
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Kendskab til post- og forsendelsessystemer.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Detaljeorienteret med fokus på nøjagtighed.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidig under tidspres.
- Fortrolighed med IT-systemer og kontorsoftware.
- Pålidelig og ansvarlig tilgang til arbejdsopgaver.
- Fleksibilitet og samarbejdsevner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en situation med forsinket eller mistet post?
- Kan du beskrive din erfaring med post- og forsendelsessystemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i postdistribution?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl postafdeling?
- Hvordan håndterer du fortrolig eller følsom post?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med eksterne leverandører?
- Hvordan sikrer du overholdelse af virksomhedens politikker?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
- Hvordan træner du nye medarbejdere i posthåndtering?
